Carnet de commande autocopiant

Carnet de commande autocopiant : l'outil indispensable pour une gestion efficace !

Le carnet de commande autocopiant est un document qui sert à obtenir une copie, sans papier carbone intercalaire. Pour avoir l’autocopie, il peut être imprimé en offset afin d’obtenir un fond de page. Quelles sont les différentes options d’un carnet de commande autocopiant ? Comment le personnaliser ? Suivez ce guide afin de comprendre le fonctionnement de ce bloc autocopiant personnalisé. 

Le carnet de commande autocopiant : de quoi s’agit-il ?

Il est nécessaire de comprendre le principe d’un carnet de commande autocopiant. Tout d’abord, le papier est entouré de produits chimiques contenus dans de nombreuses microcapsules. Grâce à un stylo ou un crayon, les capsules se libèrent et sont sous pression. Quand ce produit réagit, il devient tout noir, ce qui permet le « recopiage » sur d’autres feuillets. 

Quels types d'entreprise utilisent le bon de commande autocopiant ?

Le bon de commande autocopiant est un outil largement utilisé dans de nombreux secteurs professionnels, en particulier lorsque la traçabilité, la rapidité de traitement et la remise de plusieurs exemplaires sont indispensables. Il convient aussi bien aux petites structures qu’aux entreprises organisées en équipes sur le terrain.

Dans le secteur du bâtiment, les artisans et TPE, comme les plombiers, électriciens, maçons ou menuisiers,  ils s’en servent pour la commande de matériaux, les interventions chez les clients ou la transformation rapide d’un devis en bon de commande. Cet accessoire permet à chaque partie (client, artisan, bureau) de repartir avec son exemplaire, que ce soit en version dupli ou tripli.

Les commerces de proximité et les entreprises de distribution, telles que les épiceries, boulangeries, grossistes ou magasins de détail, l’utilisent pour la gestion de leurs commandes de stock, la livraison de produits ou encore le suivi d’inventaire. Le bon autocopiant leur offre une solution simple et efficace pour tracer les entrées et sorties de marchandises.

Dans le domaine du transport et de la logistique, les sociétés de livraison, chauffeurs et transitaires y ont recours pour éditer des bons de livraison, des CMR ou encore assurer le suivi des commandes clients. L’exemplaire papier remis immédiatement à chaque intervenant constitue une preuve incontournable dans la chaîne logistique.

Les équipes de maintenance et les services techniques, comme les dépanneurs, installateurs ou techniciens itinérants utilisent le bon de commande autocopiant pour établir des ordres d’intervention, faire signer des devis ou valider des travaux réalisés. Ce support leur permet de gagner du temps tout en laissant une trace écrite fiable sur le terrain.

Enfin, les entreprises de services comme les cabinets comptables ou sociétés de nettoyage s’en servent pour formaliser une commande de prestation, encadrer la sous-traitance ou clarifier les engagements pris entre le prestataire et le client.

Les mentions obligatoires à faire figurer sur un bon de commande autocopiant

Pour assurer la validité juridique et garantir une transparence totale entre les parties, certains éléments doivent obligatoirement apparaître sur votre bon de commande :

• Indiquez le nom et l’adresse de l’acheteur (ou de l’entreprise cliente) ainsi que ceux du vendeur ou prestataire. Ajoutez également les coordonnées de contact des deux parties (numéro de téléphone et adresse e-mail)
• La date d’émission et un numéro unique de commande ou de devis sont essentiels pour assurer un suivi administratif clair et structuré
• Description détaillée des produits ou services : précisez la quantité, la référence, les caractéristiques techniques, voire le numéro de série ou tout autre élément permettant une identification précise des biens ou prestations
• Indiquez le prix unitaire de chaque article ou service, le montant total de la commande, ainsi que les remises éventuelles, frais annexes (livraison, emballage…) et le montant TTC
• Modalités de paiement : détaillez les conditions prévues, comme le montant de l’acompte, les échéances de règlement, les modes de paiement acceptés (virement, chèque, carte…)
• Conditions générales de vente (CGV) : faites référence ou joignez vos CGV, en mentionnant les points clés comme les conditions d’annulation, les délais de livraison, les modalités de retour, les garanties, etc.
• La signature de l’acheteur engage celui-ci de manière contractuelle. La signature du vendeur peut également être requise pour valider l’accord.

Comment réussir une impression de bon de commande autocopiant ?

Il existe plusieurs astuces à mettre en place pour améliorer l’impression de votre document.

Les caractéristiques techniques à respecter

Choix du mode de couleur CMJN

Le mode CMJN est indispensable pour obtenir une impression de qualité. Pour éviter la variation de couleur, utilisez le mode colorimétrique CMJN en installant le profil ISO Coated. 

Utilisation des gabarits pour vous aider dans la création

Vous pouvez utiliser des gabarits pour chaque configuration et chaque produit. Ils permettent de créer un fichier de qualité prêt à imprimé et de vérifier tous les tracés de mise en page (marge de sécurité, fonds perdus…).

Utilisation des traits de coupe

Il existe un autre moyen pour améliorer l’impression d’un document (bon d'intervention, carnet CMR…) : le trait de coupe. Pour éviter le blocage, il est possible d’envoyer votre fichier sans trait de coupe. 

Enregistrement du fichier PDF

Les fichiers PDF, TIFF et JPEG sont des formats acceptés. Cependant, il est important de sauvegarder votre fichier en PDF x4, car ce format permet :

• L’incorporation des images et des polices
• La protection et le décryptage de données
• L’expulsion des caractères non imprimables

Quelles sont les options de personnalisation disponibles du carnet de commande autocopiant ?

Si vous souhaitez imprimer votre carnet de commande autocopiant, plusieurs options s’offrent à vous. Nous vous proposons par exemple, d’indiquer le format de votre choix. Outre le lieu de la souche (en-tête ou côté gauche), le nombre de feuillets (duplicata, triplicata ou quadriplicata) ainsi que leurs couleurs sont également modifiables. L’impression s’effectue en noir, en Pantone ou en quadri.
Il existe plusieurs options adaptées à votre carnet autocopiant. En utilisant des options payantes, vous pouvez par exemple, personnaliser votre couverture. Nous vous proposons ainsi une solution gratuite : la numérotation unitaire. Cette dernière doit comporter 7 chiffres maximum et ne doit contenir aucune lettre. En outre, vous pouvez personnaliser à coût réduit votre carnet autocopiant personnalisé avec une prestation de qualité. 

Personnalisez votre carnet de commande autocopiant

La personnalisation de votre manifold autocopiant varie en fonction de vos attentes.  Grâce à notre imprimerie Papeo, vous pouvez moduler comme vous le souhaitez, le carnet de commande autocopiant. 

Formats et orientation : adaptez votre carnet de commande à vos besoins

Le carnet de commande autocopiant est proposé en plusieurs formats standards. Chaque format répond à une utilisation précise :

• Format A6 (105 x 148 mm) : le plus compact, facile à glisser dans une poche ou une sacoche. Parfait pour les prises de commande rapides sur le terrain, comme en restauration, livraison ou artisanat
• Format A5 (148 x 210 mm) : un bon compromis entre compacité et lisibilité. Il offre assez d’espace pour noter les informations essentielles, sans être encombrant
• Format A4 (210 x 297 mm) : le plus courant, idéal pour les professionnels ayant besoin de plus de place pour détailler les commandes (quantités, tarifs, conditions…). Adapté aux bureaux, aux commerciaux ou aux prestataires de services
• Format A3 (420 x 297 mm) : très grand format, souvent utilisé dans les domaines nécessitant des schémas, des listes longues ou des documents administratifs complexes. Il permet également d’avoir deux pages A4 côte à côte.

Orientation portrait ou paysage ?

Selon la mise en page souhaitée, vous avez le choix entre deux orientations :

• Portrait (vertical) : le format le plus classique, adapté à l’écriture structurée en colonnes ou à la disposition type formulaire
• Paysage (horizontal) : idéal si vous avez besoin de disposer les informations en ligne (ex : tableaux de commande, listes à cocher, signatures)

Nombre de feuillets (duplicata, triplicata, quadriplicata)

Le manifold autocopiant proposé par l'imprimerie Papeo, est donc conçu pour vous faciliter dans la gestion de vos documents. Vous avez la possibilité de choisir le nombre de feuillets par liasse. Selon vos besoins, vous avez le choix pour :

• Duplicata (2 feuillets) : un exemplaire original (feuille du dessous) + une copie carbone (feuille du dessous). Ce support est idéal pour remettre un exemplaire au client tout en conservant une trace pour vous
• Triplicata (3 feuillets) : idéal si vous avez besoin d'une copie supplémentaire
• Quadriplicata (4 feuillets) : ce support permet de distribuer plusieurs exemplaires à différents services internes (client, service commercial, comptabilité, logistique etc...)

Des feuillets de couleur pour un classement plus simple

Pour une organisation efficace, chaque feuillet peut être imprimé sur un papier de couleur différente. Voici les coloris généralement disponibles :

• Blanc
• Jaune
• Vert
• Bleu
• Rose

Ces différentes couleurs vous permet de simplifier le classement et l’archivage.

Couleurs d'impression

L’impression de votre manifold autocopiant peut être entièrement personnalisée, que ce soit au niveau des couleurs, des encres utilisées ou des faces à imprimer. Ce choix vous permet de rester cohérent avec votre identité visuelle tout en optimisant la lisibilité et l’impact de vos documents.

Selon vos besoins et votre budget, vous pouvez opter pour :

• 1 couleur : solution économique et sobre, parfaite pour les informations essentielles
• 2 ou 3 couleurs : bon compromis entre sobriété et personnalisation
• Quadri (quadrichromie) : impression en couleurs illimitées, idéale pour intégrer photos, logos colorés, visuels complexes ou effets graphiques
• Pantone®: idéal pour respecter une charte graphique précise, notamment si votre logo ou vos couleurs de marque ont des références spécifiques.

Impression recto seul : uniquement sur la face avant de chaque feuillet. Suffisant pour les carnets simples, avec une seule page de prise de commande.

Impression recto / verso : Impression possible au dos du feuillet. Vous pouvez y ajouter :

• Des CGV (Conditions Générales de Vente)
• Des instructions
• Des zones de signature

Numérotation personnalisée

En plus des choix de format, de couleur et de nombre de feuillets, vous pouvez pousser la personnalisation de vos bons de commande autocopiants encore plus loin grâce à des options techniques qui optimisent leur utilisation quotidienne. Ces fonctionnalités améliorent la gestion, le classement et le confort d’utilisation.

Chaque feuillet peut être numéroté automatiquement selon votre préférence. Deux types de numérotation sont possibles :

• Numérotation séquentielle (0001, 0002, 0003, etc.) : pratique pour suivre vos commandes dans l’ordre. Elle permet une traçabilité parfaite, notamment en cas de contrôle ou de litige.
• Numérotation alphanumérique (ex : CM001, CMD002, etc.) : elle est idéale pour organiser vos carnets par série, service ou type de commande

Souche d'encollage : pour un détachement facile

La souche est la partie fixe du carnet, où restent attachés les feuillets ou les copies archivées.

• Encollage en haut (côté haut) : il permet de feuilleter les pages comme un carnet classique
• Encollage latéral (à gauche) : idéal pour les formats horizontaux

Dans les deux cas, l'encollage est pensé pour un détachement net, sans déchirer ni abîmer les feuillets.

Perforation à 2 trous standards : pour un archivage facile

Chaque feuillet peut être perforé avec 2 trous classeur (standards) pour :

• Le rangement dans un classeur à anneaux ou une chemise perforée
• La conservation des duplicatas dans un dossier administratif
• Une meilleure organisation interne (tri par client, par mois, etc.)

Pour une finition plus soignée, vous avez la possibilité de personnaliser la couverture de votre manifold autocopiant. Elle est réalisée en carton rigide 250 grs / m², avec l’impression du recto en option : logo, coordonnées, mentions utiles ou design graphique, tout est possible selon vos besoins. Une solution idéale pour allier praticité et professionnalisme.

Profitez de notre expertise pour commander votre carnet de commande autocopiant !

Chez Papeo, chaque produit est soigneusement fabriqué pour répondre aux besoins spécifiques des professionnels. Que vous ayez besoin d’un registre de livraison, d’un carnet de factures ou d’un bon de commande autocopiant, notre équipe vous guide dans le choix du bon format, du bon nombre de feuilles, et des caractéristiques techniques qui s’adaptent à votre activité. Chosir notre imprimerie en ligne pour l'impression de vos carnets de commande autocopiants, c'est le choix de la qualité, de la fiabilité et d'un accompagnement sur mesure à chaque étape de votre projet. 

Une satisfaction client au coeur de nos priorités

Depuis plus de 20 ans, nous avons su gagner la confiance de nombreux clients (artisans, commerçants, transporteurs ou encore professions libérales...). Nous accordons une attention particulière à chaque commande afin de garantir des produits parfaitement conformes à vos attentes. Notre équipe est à votre écoute pour vous conseiller sur le format, la personnalisation, le nombre de feuillets (dupli, tripli ou plus), les options de finition ou encore les éléments à intégrer (logo, mentions légales, numérotation, etc.). Nos clients apprécient notre réactivité, notre sens du détail, ainsi que la qualité constante de nos impressions. Grâce à nos carnets autocopiants robustes et parfaitement lisibles, vous facilitez votre quotidien tout en valorisant l’image de votre entreprise. 

Un service PAO efficace et à votre service

Chez Papeo, nous mettons à votre disposition un service PAO professionnel, capable de reprendre vos fichiers ou de créer une maquette sur mesure à partir de vos indications. Nous assurons la vérification gratuite des fichiers avant impression et proposons des conseils personnalisés pour optimiser la clarté et la lisibilité de vos documents autocopiants. Avant de passer à l'impression, vous pouvez choisir un BAT (Bon à Tirer) qui vous permet de contrôler et de valider la maquette finale (textes, mise en page, visuels...) avant le lancement de la production. C'est une étape essentielle pour garantir un résultat conforme à vos attentes. Rien n'est imprimé sans votre accord !

Des options de livraison flexibles et rapides

Parce que la rapidité compte, nous proposons plusieurs solutions de livraison selon vos impératifs : expédition standard, livraison express ou urgente, envoi multi-adresses. Nos emballages sont soignés et sécurisés pour que vos carnets de commande arrivent en parfait état, prêts à l’emploi. Effectivement, pour l'impression de vos carnets de commande, nous vous proposons trois formules de livraison, en fonction de l'urgence de vos besoins :

• Livraison standard (J+5) : c’est l’option la plus économique. Votre commande est imprimée et expédiée sous 5 jours ouvrés après validation du BAT. Idéal si vous planifiez votre besoin à l’avance.
• Livraison express (J+3) : vous êtes pressé ? Optez pour notre service express avec expédition sous 3 jours ouvrés après validation du BAT. Parfait pour les commandes urgentes, sans compromis sur la qualité.
• Livraison urgente (J+1) : un imprévu ou un besoin de dernière minute ? Grâce à notre organisation réactive, nous proposons un traitement ultra-prioritaire avec expédition sous 24 heures après validation du BAT. Vos carnets de commande autocopiants sont traités en priorité pour une réception rapide et sécurisée.

En choisissant Papeo pour l’impression de vos carnets de commande autocopiants, vous bénéficiez d’un service professionnel, réactif et parfaitement adapté aux exigences des entreprises. Chaque modèle est soigneusement référencé sur notre site, pour vous permettre de trouver facilement l’article qui correspond à votre activité : que ce soit un bloc autocopiant pour vos bons de livraison, un livre de facturation ou un carnet numéroté pour vos commandes.

Nos manifold sont disponibles avec plusieurs types de feuilles (dupli, tripli ou plus), livrés prêts à l’emploi, avec ou sans accessoires comme une couverture rigide, une souche détachable ou un intercalaire. Tous nos articles sont conçus pour un usage professionnel intensif, avec un excellent rapport qualité/prix et une gestion rigoureuse du stock pour garantir des délais rapides.

Grâce à notre large gamme de modèles, vous pouvez choisir le bon bloc, avec le bon nombre de feuilles, le bon format, et des numérotés clairs, visibles et pratiques. Chaque article est proposé à un prix compétitif, tout en restant personnalisable, notamment au niveau de la couverture ou du contenu. Nos accessoires vous apportent un vrai confort d’utilisation, et nos prix transparents vous aident à maîtriser votre budget.

Faites confiance à Papeo pour tous carnets de commande autocopiants : des modèles prêts à l’emploi, des accessoires pratiques, des articles bien référencés, une impression soignée, et un stock disponible à prix compétitif pour vos carnets numérotés ou non.

FAQ sur le carnet de commande autocopiant

1. Qu’est-ce qu’un carnet de commande autocopiant ?
Un carnet de commande autocopiant est un support composé de feuilles duplicata ou triplicata, permettant de créer plusieurs exemplaires d’un même document sans avoir à réécrire. Lorsque vous remplissez le feuillet supérieur, les informations se reproduisent automatiquement sur les feuilles inférieures grâce à un papier chimique.

2. À qui s’adresse ce type de carnet ?
Il est particulièrement adapté aux commerçants, artisans, chauffeurs-livreurs, professionnels du bâtiment ou toute entreprise ayant besoin de remettre une copie de commande au client tout en conservant un exemplaire pour son propre usage.

3. Combien de feuillets peut contenir un carnet de commande autocopiant ?
Nos carnets de commande auotcopiants sont disponibles en version dupli (2 feuillets), tripli (3 feuillets) ou quadri (4 feuillets) selon vos besoins. Vous pouvez également choisir le nombre de blocs (par exemple : 25 ou 50 liasses par carnet)

4. Est-il possible de personnaliser un carnet de commande autocopiant ?
Oui, tous sont entièrement personnalisables. Vous choisissez le format (A4, A5, sur mesure), la ou les couleurs d’impression (noir, quadri, pantone), la numérotation des feuillets, l'emplacement de la souche, la reliure etc...

5.Puis-je demander une numérotation de couleur ?
Non, la numérotation sur le carnet de commande est uniquement réalisée en noir.

6. La couverture du carnet inclut-elle un rabat pour éviter les transferts entre les feuillets ?
Nos carnets ne possèdent pas de rabat intégré à la couverture, mais chaque commande est livrée avec un carton intercalaire fourni séparément. Ce carton rigide permet de séparer les feuillets pendant l’écriture afin d’éviter tout transfert involontaire sur les pages suivantes.

7. Quels sont les délais de fabrication et de livraison ?
Nous proposons plusieurs options selon votre urgence : expédition standard : J+5 ouvrés après validation du BAT, express : J+3 ouvrés ou urgent : J+1.

8. Peut-on commander en petite quantité ?
Oui, nous acceptons les petites séries à partir de 10 exemplaires.

9. Est-ce possible de réassortir rapidement un modèle déjà imprimé ?
Tout à fait ! Si votre modèle est déjà référencé chez nous, il est facile de recommander sans refaire la maquette, ce qui accélère les délais et réduit les coûts.

10. Les carnets sont-ils disponibles en stock ?
Les carnets autocopiants sont fabriqués sur mesure, ils ne sont donc pas stockés en l’état. Cependant, nous gardons les maquettes enregistrées pour vous permettre de recommander rapidement si besoin.